Всю серію канцелярських товарів можна розділити на дві категорії: для домашнього використання і для організації робочого процесу. До першої категорії належать компактні сховища для документів і прості витратні матеріали (тобто, з мінімальним об'ємом робочих ресурсів, наприклад, силікатний клей в маленькому тюбику — це і буде домашній варіант канцелярії). Якщо мова про канцелярії для роботи, то ця категорія продукції відрізняється великим робочим ресурсом. Часто таке трапляється, що «бюджетні» товари швидко витрачають свій ресурс, і в момент, коли канцелярія особливо необхідна, її просто може не виявитися під рукою.
Крім цього, всю серію канцелярських товарів можна класифікувати по області застосування на такі категорії: товари для зберігання документів, для роботи з документами і для організації робочого процесу.
Перша категорія продукції представлена різними папками, швидкозшивачами, планшетами, архівними ящиками і накопичувачами. Якщо ви плануєте здійснювати роботу з документами тільки в приміщенні, тобто без транспортування документів по вулиці, то краще всього віддати перевагу накопичувачів і архівних ящиках. Продукція даної серії дозволяє ефективно зберігати документи, з розподілом паперів за типами, видами і призначенням. Приміром, три місткі накопичувача дадуть змогу вам працювати одночасно з трьома видами документів. Щоб не плутатися в різновидах документів, папери зберігаються в певному накопичувачі (до речі, накопичувач можна промаркувати, для цієї справи на корпусі є спеціальне місце).
Якщо необхідно транспортувати документи, то доцільніше придбати папки. Для великого числа документів потрібно вибрати, як можна більш містку папку. Найбільше поширення отримали папки форматів А4 і А5 (тобто, з розміром класичного листа і листків, вигнутого поперек). Але, існують папки і для листів А3, А2 і навіть ватманів А1. Папки величезних розмірів використовують художники і конструктора, які воліють не м'яти листи в тубусі, оскільки при скручуванні вміст документів може попортиться. Також велику популярність отримали папки з ручками. Такі вироби імітують фактуру портфеля. Папки з ручками дуже добре себе зарекомендували, коли потрібно транспортувати документи на великі відстані.
Будь канцелярскому відділу не обійтися без матеріалів, призначених для обробки документів. У цю категорію продукції входять: ножиці, клеї, ластик, скотч, клейкі стрічки, скріпки, кнопки і друкарські інструменти. Обов'язково і неодмінно обзаведіться файлами для документів, дироколом, степлерами і швидкозшивачами. Всі ці елементи в значній мірі полегшать вам рутину з щоденній обробці цілої купи паперів. Вибираючи пишучі приналежності, передбачте в своєму робочому кілька різнокольорових ручок, прості та кольорові олівці різної твердості грифеля.
Говорячи про друкарських ручках, краще віддати перевагу продукції з масляною пастою. По-перше, їх надовго вистачає. По-друге, масляні ручки заправляються досить якісними чорнилом. А для роботи з особливо важливими документами краще всього придбати гелеві ручки, оскільки вони заправляються найкращими у своєму роді чорнилом. Гелеві ручки не дають описок, ширина штриха досить тонка, але виразна.
